ВКС

Инструкция по использованию ВКС УГАТУ

 


Как открыть ВКС УГАТУ:

 

Войти в УГАТУ.Облако (https://cloud.ugatu.su), используя логин и пароль от корпоративной почты.

 

 

На главной странице открыть меню с приложениями.

 

В списке выберите ВКС УГАТУ.

 

В открывшемся окне у вас будет список созданных Вами конференций.

 

 


Как создать конференцию:

 

На главной странице ВКС УГАТУ в нижнем поле «Название комнаты» ввести название новой конференции и нажать кнопку «Создать».

 

Созданная конференция появится в Вашем списке.

 

 


Как настроить конференцию:

 

Напротив нужной конференции в списке нажмите кнопку «Настроить».

 

В всплывающем окне отображены настройки конференции.

 

Описание настроек конференции:

Опция

Описание

URL комнаты

Ссылка на конференцию

Название

Название конференции в списке и самой ВКС

Добро пожаловать

Текст, который показывается всем участникам в чате после присоединения к конференции

Лимит участников

Максимальное количество участников

Доступ

Ограничение доступа к конференции:

1.Публичный – любой человек имеет доступ в конференцию по ссылке

2.Внутренняя защита + Защита паролем для гостей – сотрудники УГАТУ могут зайти через свою учётную запись, гости могут зайти через пароль, который указывается ниже

3.Внутреннее пространство + Комната ожидания для гостей - сотрудники УГАТУ могут зайти через свою учётную запись, гости могут зайти через комнату ожидания

4.Комната ожидания для всех пользователей – все участники могут зайти только через комнату ожидания

5.Внутренние  – зайти в конференцию могут только сотрудники УГАТУ

6.Внутренние ограничения – зайти в конференцию могут только сотрудники УГАТУ, которых вы укажите в поле ниже

 

Модератор

Здесь вы можете указать, кто из сотрудников будет модератором в конференции

Каждый участник является модератором

(Не рекомендуется!!!)

Все участники (сотрудники и гости) будут модераторами

Доступ модератора через URL

Если модератор не является сотрудником УГАТУ, можно сделать для него ссылку для входа. (ВНИМАНИЕ: все, кто зайдёт через эту ссылку будут автоматически назначены модераторами!)

Запись

Если включено, то кто-то из модераторов сможет начать запись конференции (Если модератор не запустит запись в самой конференции, то она записана не будет)

Требуется модератор для запуска комнаты

Гости и сотрудники, не отмеченные как модераторы, не смогут зайти, пока хотя бы один из модераторов не зайдёт в конференцию

Опция «Только прослушивание»

Включает  возможность входа без микрофона

Пропустить проверку медиа перед использованием

Отключает проверку микрофона перед входом в конференцию

Пустой макет

Если включена, то скрываются список пользователей, чат и презентация

Регистрация на встречу отключена

(Не рекомендуется!!!)

Отключает полностью аудио в конференции

 

 


Как получить ссылку на конференцию:

 

Ссылку на конференцию можно получить тремя способами:

 

1. Нажать на кнопку копирования ссылки в списке

 

2.В настройках конференции

 

3.В самой конференции

 

 


Интерфейс конференции

 

После входа в ВКС откроется окно конференции, за что отвечает каждый элемент показано на картинке

 

 


Как завершить конференцию

 

После окончания конференции, её необходимо завершить. Для этого нажмите на правую верхнюю кнопку, а затем кнопку «Закончить конференцию». (ВНИМАНИЕ: Если вы нажали на кнопку записи и не закончили конференцию, то запись не будет обработана!)

 

 


Как отключить разделение видео

 

Если вы хотите, чтобы камеры всех участников показывались вместе, то нажмите на правую верхнюю кнопку, а затем кнопку «Открыть настройки»

 

В открывшихся настройках найдите переключатель «Разделение видео» и выключите его.

 

 


Взаимодействие с участниками

 

Участники конференции, не отмеченные как модераторы, могут только создавать приватные чаты с другими пользователями.

 

Модераторы конференции помимо создания приватного чата могут дать право рисования на доске, сделать пользователя ведущим или исключить его из конференции.